3月11日，在主楼713会议室，校区召开2021年档案工作会议。会议由档案室副主任郭艳主持。副校长乔文峰，各系（部）、科室、环渤海能源研究院档案员及档案室全体人员参加会议。

会上，郭艳对2020年的工作做了全面总结，分析了工作中存在的问题，并对2021年校区档案归档工作做了详细的布置与安排。

乔文峰对各位档案员对校区档案工作付出的辛苦和努力表示感谢。他指出，档案传承的是历史，记载的是今天，服务的是未来。做好档案工作是法定义务，同时对服务校区转型发展、“五位一体”办学有着不可或缺的重要作用。他强调，做好档案工作，一要高度重视，熟知档案法律和管理制度，强化档案意识；二要有责任意识，档案工作是每个人的工作职责，而且要做到常态化管理，将档案工作列入日常工作当中；三要有规范和质量意识，要按照档案管理的规范，切实做好本部门档案的收集、整理、归档工作，真正做到应归尽归，确保高质量。

会上，参会人员就档案形成、整理及归档的具体操作要求和主要环节进行了深入的沟通与交流。

这次会议的召开，强化了校区全员档案意识和责任意识，明确了任务，促进了校区2021年和今后档案管理工作的顺利开展。